Meetup-Organisator:in
Fünf Referenten diesen Monat. Ein Ablauf, den Sie nächsten Monat wieder nutzen können.
FÜR DIE MENSCHEN HINTER DER VERANSTALTUNG
Bios, Fotos, Folien. Ohne ständiges Hinterherlaufen.
Persönliche Upload-Links, automatische Erinnerungen und eine ZIP-Datei, wenn Ihr Programm stehen muss.
5 Mitwirkende. Keine Kreditkarte.
DIE ARBEIT VOR DEM EVENT
Nach der dritten Erinnerung wird aus E-Mail-Verkehr ein Vollzeitjob.
Sie haben ein Programm zusammenzustellen. Nicht noch ein Postfach zu verwalten.
- 01
Noch eine Nachfrage: „Könnten Sie uns bitte die Folien schicken?“
- 02
Das aktuelle Foto liegt irgendwo in zwölf verschiedenen Chats.
- 03
Die Programmfrist ist da. Die Hälfte der Unterlagen fehlt.
EIN KLARER WEG ZU VOLLSTÄNDIGEN UNTERLAGEN
Von der Einladung zur ZIP-Datei. In vier Schritten.
Ein Ort für Ihre Veranstaltung. Ein persönlicher Link für jede mitwirkende Person.
- 01
Legen Sie fest, was Sie brauchen.
Erstellen Sie Ihre Veranstaltung, setzen Sie eine Frist und ergänzen Sie Felder für Biografien, Fotos, Folien oder Sponsorenangaben.
Ihre Checkliste, für alle sichtbar.
- 02
Link versenden. Anmeldung sparen.
Laden Sie Referenten, Sponsoren und Aussteller über persönliche Links ein. Sie laden Dateien und Angaben hoch, ohne ein Konto anzulegen.
Weniger Hürden für die Menschen, auf die Sie warten.
- 03
Lassen Sie automatisch erinnern.
Legen Sie Frist und Erinnerungsplan fest. Kolekit erinnert Mitwirkende, deren Unterlagen noch fehlen oder überarbeitet werden müssen.
Der nächste Schritt landet direkt im Postfach.
- 04
Bringen Sie alles zusammen.
Prüfen Sie eingehende Unterlagen, laden Sie Dateien als ZIP herunter und exportieren Sie die Angaben als CSV.
Bereit für Ihr Programm, Ihre Website oder Ihr Produktionsteam.
WENIGER VERWALTUNG. MEHR ÜBERBLICK.
Sie sehen, was fehlt. Und was fertig ist.
Eine eingegangene Datei ist erst der Anfang. Behalten Sie Prüfung und Nachfragen an einem Ort.
- Ein Link statt noch eines Kontos
- Jede Person erhält ein persönliches Formular. Kein zusätzliches Passwort, nur um ein Foto zu schicken.
- Freigabe als klarer Status
- Geben Sie eine Einreichung frei oder bitten Sie mit einem Kommentar um Änderungen. Ihr Team sieht, was noch zu tun ist.
- Erinnerungen mit Kontext
- Erinnern Sie vor der Frist an fehlende oder zu überarbeitende Unterlagen. Wer fertig ist, wird nicht weiter angeschrieben.
- Dateien und Angaben zusammen
- ZIP für die Unterlagen. CSV für Namen, Biografien und weitere Angaben, die Ihr Programm braucht.
PASSEND ZU IHRER VERANSTALTUNG
Kleines Meetup. Volles Programm. Kundentermin.
Conference-Teamleitung
Hundert Vorträge. Ein Ort, an dem Sie vor Veröffentlichung den Stand sehen.
Agency-Producer:in
Mehrere Kundenevents. Jedes mit eigenen Mitwirkenden, Unterlagen und Fristen.
KI-generierte Illustrationen von Veranstalterrollen, keine Kundenbewertungen.
Das Wesentliche. Ohne Umwege.
- Zahlung pro Veranstaltung
- Stripe Checkout
- EN · DE · ES
- Automatische E-Mail-Erinnerungen
- Upload ohne Konto
- ZIP- und CSV-Export
- Kostenlos bis 5 Mitwirkende
KLEIN ANFANGEN. BEI BEDARF ERWEITERN.
Eine Veranstaltung. Ein klarer Preis.
Starten Sie kostenlos mit fünf Mitwirkenden. Für größere Events wechseln Sie den Tarif. Kein Pflichtabo.
Free
€0pro Veranstaltung
5 Mitwirkende
Starter
€79pro Veranstaltung
25 Mitwirkende
Pro
€149pro Veranstaltung
100 Mitwirkende
Enterprise
€249pro Veranstaltung
500 Mitwirkende
Bevor Sie den ersten Link versenden.
Brauchen Mitwirkende ein Konto?
Nein. Jede Person erhält einen persönlichen Upload-Link und kann Dateien und Angaben ohne Registrierung einreichen.
Wie funktionieren automatische Erinnerungen?
Bei aktiven Veranstaltungen mit aktivierten Erinnerungen folgt Kolekit Ihrem Erinnerungsplan vor der Frist. Angeschrieben werden Personen mit ausstehenden oder zu überarbeitenden Einreichungen.
Was kann ich sammeln und exportieren?
Sammeln Sie Texte, Bilder und Dokumente über selbst gewählte Felder. Laden Sie Dateien als ZIP herunter und exportieren Sie Angaben als CSV. Dateivorgaben richten sich nach Ihren Feldeinstellungen.
Brauche ich ein Abonnement?
Nein. Die Tarife gelten pro Veranstaltung. Kostenlos sind bis zu 5 Mitwirkende pro Event möglich. Bei höherem Bedarf können Sie den Tarif erweitern.
Welche Sprachen stehen zur Verfügung?
Kolekit unterstützt Englisch, Deutsch und Spanisch, einschließlich Upload-Formularen und Erinnerungsmails.
KOLEKIT
Ihr nächstes Event braucht Unterlagen. Keine weitere E-Mail-Kette.
Erstellen Sie Ihre Veranstaltung und versenden Sie die ersten fünf Einladungen kostenlos.
Kostenlos starten5 Mitwirkende. Keine Kreditkarte.